UDM ist eine wachsende Sammlung fertiger Lösungsbausteine. Jede Übersicht zeigt einen konkreten Anwendungsfall — Datenmodell, Ansichten und Abläufe werden in einer realen Umsetzung auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Konfiguriert statt neu programmiert. Die dargestellten Daten sind Beispieldaten.
Digitalisierung, die im Betrieb ankommt.
Ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung, mit einem gemeinsamen Stand für alle Beteiligten.
So arbeiten Sie mit UDM
Klicken Sie auf eine Kachel, um die interaktive Funktionsübersicht zu öffnen.
Einsatzplanung
Disposition, Dienstplanänderungen, Mitarbeiter-Self-Service und mobile Nutzung
Schulungsmanagement
Kursplanung, Teilnehmerverwaltung, Anwesenheitserfassung und Nachweisdokumentation
Qualifikationsmanagement
Qualifikationen, Fristen und Nachweise des Fahrpersonals zentral verwalten
Subunternehmer-Management
Verträge, Fahrernachweise, Fahrzeugprüfungen und Leistungskennzahlen zentral steuern
Störungsmeldungs-System
Internes Incident-Ticketing mit Asset-Durchgriff, SLA-Überwachung, Kanban-Board und Self-Service-Portal
Digitale Einsatzplanung
Standortübergreifende Dienstplanung mit automatischer Plangenerierung
Formulardigitalisierung
Von Papier und PDF zu vernetzten Geschäftsprozessen mit KI-Unterstützung
Tribünenverwaltung
Veranstaltungsplanung, Tribünenzuordnung, Teileverwaltung, CSV-Import, Ladelisten und Berichte
Branchen-Positionierung
Vergleich von UDM mit etablierten Branchenlösungen. Was UDM strukturell anders macht und warum eine Plattform mehr leistet als ein Einzelprodukt.
Neue Funktionen
Was sich in der aktuellen Version geändert hat: neue Möglichkeiten, Verbesserungen und Erweiterungen.
Funktionsübersicht Q1 2026
KI-Assistent, Dashboard-Container, Gruppenmatrix, QuickFilter, Versionierung und vieles mehr. Bei Interesse stellen wir die Release-Notes auf Anfrage bereit.
Sicherheit & Compliance
Wie UDM Ihre Daten schützt: bewertet entlang OWASP, BSI-Grundschutz und gängiger Industriestandards.
Was Sie mit UDM konkret tun können
Ein paar Beispiele aus dem Alltag:
Excel-Dateien in eine echte Datenbank übernehmenmit Historie und Rechten
Bearbeitungsprozesse verlagernaus Excel oder anderen Werkzeugen nach UDM
Vorhandene Fachsysteme anbindenlesend oder schreibend
Gewachsene Speziallösungen ablösenohne Daten zu verlieren
Fristen überwachenund rechtzeitig erinnern lassen
Benachrichtigungen einrichtenin UDM oder per Mail, SMS und Push
Neue Module konfigurierenfreigeben und jederzeit erweitern
Eigene Auswertungen und Berichte bauenals PDF oder Excel
Wer das macht, entscheiden Sie. Vieles davon konfigurieren Ihre eingewiesenen Admins selbst. Größere Vorhaben wie eine Systemanbindung begleiten wir.
Und noch einiges mehr
- Einen Ordner überwachen lassen und eintreffende Dateien automatisch einlesen
- Regelmäßige CSV- oder XML-Lieferungen automatisch verarbeiten
- Daten aus mehreren Systemen in einer Ansicht zusammenführen
- Fehlende Angaben automatisch ergänzen, etwa Ort und Bundesland aus der Postleitzahl
- Daten per Schnittstelle für andere Systeme bereitstellen
VDV-452
VDV-454
SIRI-VM
VDV-453 in Umsetzung
VDV-722 in Umsetzung
- Die Schnittstelle wird Teil der Plattform. Die Daten lassen sich in allen aktuellen und künftigen Modulen frei nutzen
- Ihre Abläufe müssen dafür nicht umgebaut werden. Formulare, Fristen und Benachrichtigungen nutzen die Daten einfach mit
- Was Sie nächstes Jahr damit vorhaben, kostet keine neue Schnittstelle. Ihr Admin verknüpft es per Konfiguration
- Papierformulare durch digitale Erfassung ersetzen, mit Foto und Unterschrift
- Aufgaben auf einer Kanban-Tafel steuern
- Freigaben und Prüfschritte abbilden, auch im Vier-Augen-Prinzip
- Eingaben prüfen lassen, damit Fehler gar nicht erst entstehen
- Vertretungsregelungen abbilden
- Einen Datensatz mit einem Klick kopieren, samt aller Unterdaten
- Assistenten nutzen, die wiederkehrende Anlagen abnehmen
- Bei Änderungen sofort informiert werden, ohne die Seite neu zu laden
- Sehen, wer gerade denselben Datensatz bearbeitet
- Empfänger über Rollen bestimmen statt über feste Namenslisten
- Wünsche der Fachbereiche sammeln und den Stand verfolgen
- Für jeden Datensatz ein eigenes PDF erzeugen, gebündelt als ZIP-Archiv
- Berichte nach Zeitplan erzeugen und automatisch versenden
- Listen und einzelne Datensätze direkt drucken
- Nach Excel exportieren, wenn es jemand doch einmal braucht
- Kennzahlen auf einem Dashboard zusammenstellen
- Jeder Anwender sieht die Oberfläche in seiner Sprache in Vorbereitung
- Inhalte aus angebundenen Systemen per KI-Assistent übersetzt anzeigen geplant
- Eigene Ansichten bauen: Tabelle, Kalender, Karte, Diagramm oder Kanban
- Filter für den Alltag anlegen und speichern
- Direkt in der Liste bearbeiten, ohne einen Dialog zu öffnen
- Von einem Datensatz zu allen verknüpften Daten springen
- Auf dem Smartphone arbeiten, auch ohne Netz
- Standorte und Linien auf einer Karte anzeigen
- Neue Felder und Kategorien anlegen, ohne auf ein Release zu warten
- Änderungen erst im Entwurf sammeln und dann gebündelt freigeben
- Eine Ansicht dort anpassen, wo Sie gerade damit arbeiten
- Eigene Hilfetexte an die Felder schreiben
- Sich beim Konfigurieren vom KI-Assistenten helfen lassen
- Sehen, welche Felder und Ansichten wirklich genutzt werden
- Rechte bis auf einzelne Felder vergeben
- Jede Änderung nachvollziehbar protokollieren
- Personenbezogene Daten nach Aufbewahrungsfristen löschen oder anonymisieren
- Mehrere Betriebe oder Tochtergesellschaften getrennt verwalten
- Anmeldung über Entra ID mit Zwei-Faktor
- Dokumente und Anhänge direkt am Datensatz führen