Branchenlösung Veranstaltungstechnik
Tribünenverwaltung
Veranstaltungen planen, Tribünen zuordnen, Teile verwalten: UDM bildet den gesamten Lebenszyklus vom Auftragseingang über Auf- und Abbau bis zur Materialrückführung und Berichtserstellung ab.
Veranstaltungsplanung
Tribünenzuordnung
Teileverwaltung
Ladelisten & Berichte
Was UDM für die Tribünenverwaltung abbildet
Die Tribünenverwaltung ersetzt eine gewachsene Individualsoftware und bringt alle Planungs- und Materialdaten auf eine gemeinsame Plattform. Die bestehende Datenbank wurde migriert, sämtliche Arbeitsprozesse werden in UDM abgebildet.
Funktionsumfang
- Veranstaltungen mit Zeiträumen, Status und Tribünenzuordnung
- Tribünenplanung mit Kategorien, Platzkapazitäten und Auf-/Abbaudaten
- Teilebestand mit Stückzahlen, Defekt-Tracking und Gewichten
- Monstermaske: Zentrale Planungsansicht mit Teilebedarfsermittlung
- CSV-Import für Teilezuordnungen und Zuordnungstabellen im Dialog
- Ladelisten als Pivot-Bericht direkt aus der Veranstaltungsansicht
- Automatische Verknüpfung von Materialstatus, Standorten und Beständen
Vom Auftrag zur Abrechnung
UDM begleitet den gesamten Prozess. Die folgenden Schritte zeigen den typischen Ablauf von der Veranstaltungsanlage über die Materialplanung bis zur Rückführung.
Veranstaltung anlegen
Neue Veranstaltung mit Name, Zeitraum (von/bis), Veranstaltungsort und Ansprechpartner erfassen. Die Veranstaltung wird als Klammer für alle zugeordneten Tribünen und Teile verwendet.
Stammdaten
Zeitplanung
Tribünen planen und zuordnen
Tribünen mit Typ, Kategorie, Platzkapazität und Auf-/Abbaudaten definieren. Jede Tribüne wird einer Veranstaltung zugeordnet und erhält eine eigene Tribünen-Nummer.
Zuordnung
Kategorien
Teilebedarf ermitteln
Über die Monstermaske wird der Materialbedarf pro Tribüne und Veranstaltung berechnet. Fehlteile werden automatisch erkannt und ausgewiesen.
Bedarfsermittlung
Fehlteile
Ladelisten erstellen und Material disponieren
Die Ladeliste wird als Pivot-Bericht direkt aus der Veranstaltungsansicht erzeugt. Sie enthält alle benötigten Teile je Tribüne mit Mengen und Gewichten für die Logistik.
Ladeliste
Pivot-Bericht
Aufbau, Veranstaltung, Abbau
Während des gesamten Veranstaltungszeitraums ist der Status jeder Tribüne nachvollziehbar. Aufbau- und Abbaudaten werden pro Tribüne erfasst und ausgewertet.
Auf-/Abbau
Statusverfolgung
Rückführung und Inventur
Teile werden nach dem Abbau zurückgebucht. Defekte Teile werden erfasst und im Bestand aktualisiert. Alle Bewegungen sind in der Teilehistorie nachvollziehbar.
Rückbuchung
Defekt-Tracking
Monstermaske: Die zentrale Planungsansicht
Die Monstermaske führt Veranstaltungen, Tribünen und den zugehörigen Teilebedarf in einer einzigen Ansicht zusammen. Seitlich angelegte Info-Panels zeigen Kennzahlen zu Platzzahl, Fläche und Kategorie. Darunter listet die Detailtabelle alle benötigten und fehlenden Teile auf.
Bender Produktiv — Monsterma…
Bender Produktiv — Veranst…
|
Veranstaltung |
Trib-Nr. |
Bezeichnung |
Kategorie |
Platzzahl |
Aufbau von |
Abbau bis |
Status |
| F1 Spa Francorchamps 2026 | T-101 | Haupttribüne Eau Rouge | Sitztribüne KT30 | 2.400 | 12.06.2026 | 28.07.2026 | Geplant |
| F1 Spa Francorchamps 2026 | T-102 | VIP-Tribüne Start/Ziel | Sitztribüne KT20 | 800 | 12.06.2026 | 28.07.2026 | Geplant |
| F1 Spa Francorchamps 2026 | T-103 | Bühne – VIP Area 2 | Bühne/Turm | — | 14.06.2026 | 27.07.2026 | In Planung |
| Sachsenring MotoGP 2026 | T-201 | 30er Tribünenteil hinten | Sitztribüne T30 | 1.800 | 22.05.2026 | 15.07.2026 | Geplant |
| Sachsenring MotoGP 2026 | T-202 | 20er Tribünenteil Kurve 11 | Sitztribüne T20 | 1.200 | 22.05.2026 | 15.07.2026 | Teile prüfen |
| Düsseldorf Festival 2026 | T-301 | Haupttribüne Bühne Nord | Sitztribüne KT30 | 3.200 | 01.07.2026 | 20.07.2026 | Geplant |
| Düsseldorf Festival 2026 | T-302 | Stehbereich Süd | Diverses | 5.000 | 01.07.2026 | 20.07.2026 | Geplant |
| Bonn Open 2026 | T-401 | Center Court West | Sitztribüne KT20 | 600 | 08.06.2026 | 22.06.2026 | Fehlteile |
Benötigte Teile — T-101 Haupttribüne Eau Rouge
| Teil-Nr. | Bezeichnung | Benötigt | Verfügbar | Fehlend |
|---|
| ST-001 | Stehbinder 3,0m | 480 | 480 | — |
| SB-002 | Sitzbinder 2,0m | 960 | 960 | — |
| FB-003 | Flexbinder 1,5m | 120 | 120 | — |
| FS-004 | Flexschuh | 240 | 218 | 22 |
VeranstaltungF1 Spa 2026
Zeitraum25.–27.07.2026
Tribünen3
Trib-Nr.T-101
KategorieSitztribüne KT30
Platzzahl2.400
Fläche840 m²
Teilearten4
Benötigt1.800
Fehlend22
Alles in einer Ansicht: Die Monstermaske kombiniert das Hauptgrid (Veranstaltungen/Tribünen), die Detailtabelle (benötigte Teile) und die seitlichen Info-Panels in einem Fenster. Durch Klick auf eine Tribüne aktualisieren sich Teileliste und Kennzahlen automatisch. Fehlteile werden farblich markiert.
Veranstaltungsübersicht
Alle Veranstaltungen auf einen Blick: Name, Zeitraum, Anzahl zugeordneter Tribünen, Status und Bemerkungen. Farbige Statuspunkte zeigen den Planungsstand je Veranstaltung. 11 Seiten Echtdaten im Produktivsystem.
Bender Produktiv — Veranst…
|
Veranstaltung |
Von |
Bis |
Tribünen |
Status |
Bemerkung |
| Düsseldorf Festival 2026 | 10.07.2026 | 13.07.2026 | 4 | Geplant | Haupttribüne + 3 Nebentribünen |
| Sachsenring MotoGP 2026 | 10.07.2026 | 13.07.2026 | 6 | Geplant | |
| F1 Spa Francorchamps 2026 | 25.07.2026 | 27.07.2026 | 3 | Geplant | inkl. VIP-Bühne |
| Bonn Open 2026 | 14.06.2026 | 21.06.2026 | 2 | Teile prüfen | Center Court + Court 1 |
| Hannover 96 Fußballspiele 2026/2027 | 01.08.2026 | 30.06.2027 | 2 | Geplant | Dauerbelegung Gästeblock |
| Rock am Ring 2026 | 05.06.2026 | 07.06.2026 | 8 | In Planung | Anfrage offen |
| Nürburgring 24h 2026 | 21.05.2026 | 24.05.2026 | 5 | Geplant | |
| Stadtfest Heidelberg 2026 | 18.09.2026 | 20.09.2026 | 3 | Fehlteile | Stehbinder fehlen |
| Hockenheimring DTM 2026 | 02.10.2026 | 04.10.2026 | 4 | Geplant | |
| Weihnachtsmarkt Stuttgart 2025 | 25.11.2025 | 23.12.2025 | 2 | Abgeschl. | Abgebaut, Teile zurück |
Ladeliste als Pivot-Bericht: Direkt aus der Veranstaltungsliste kann die Ladeliste als Pivot-Bericht erzeugt werden. Sie zeigt alle benötigten Teile je Tribüne mit Mengen und Gewichten, aufbereitet für die Logistik. Der Bericht wird als PDF generiert.
Tribünenplanung: Zuordnung, Kapazität, Zeitraum
Jede Tribüne wird einer Veranstaltung zugeordnet und erhält Auf-/Abbaudaten, Platzzahl, Kategorie und Rubrik. 46 Seiten Echtdaten im Produktivsystem. Die Zuordnungstabelle im Dialog ermöglicht die schnelle Teile-Zuordnung.
Bender Produktiv — Tribünen
|
Ver-Nr. |
Veranstaltung |
Trib-Nr. |
Bezeichnung |
Kategorie |
Rubrik |
Platzzahl |
Aufbau von |
Abbau bis |
Bemerkung |
| V-2026-041 | F1 Spa Francorchamps 2026 | T-101 | Haupttribüne Eau Rouge | Sitztribüne KT30 | Formel 1 | 2.400 | 12.06.2026 | 28.07.2026 | |
| V-2026-041 | F1 Spa Francorchamps 2026 | T-102 | VIP-Tribüne Start/Ziel | Sitztribüne KT20 | Formel 1 | 800 | 12.06.2026 | 28.07.2026 | |
| V-2026-041 | F1 Spa Francorchamps 2026 | T-103 | Bühne – VIP Area 2 | Bühne/Turm | Formel 1 | — | 14.06.2026 | 27.07.2026 | Sonderanfertigung |
| V-2026-038 | Sachsenring MotoGP 2026 | T-201 | 30er Tribünenteil hinten | Sitztribüne T30 | Motorsport | 1.800 | 22.05.2026 | 15.07.2026 | |
| V-2026-038 | Sachsenring MotoGP 2026 | T-202 | 20er Tribünenteil Kurve 11 | Sitztribüne T20 | Motorsport | 1.200 | 22.05.2026 | 15.07.2026 | Überhängbinder prüfen |
| V-2026-039 | Düsseldorf Festival 2026 | T-301 | Haupttribüne Bühne Nord | Sitztribüne KT30 | Festival | 3.200 | 01.07.2026 | 20.07.2026 | |
| V-2026-039 | Düsseldorf Festival 2026 | T-302 | Stehbereich Süd | Diverses | Festival | 5.000 | 01.07.2026 | 20.07.2026 | |
| V-2026-035 | Bonn Open 2026 | T-401 | Center Court West | Sitztribüne KT20 | Tennis | 600 | 08.06.2026 | 22.06.2026 | Flexschuhe fehlen |
Zuordnungstabelle im Dialog: Im Detaildialog einer Tribüne steht eine Zuordnungstabelle für die schnelle Teile-Zuordnung zur Verfügung. Teile können manuell zugewiesen oder per CSV-Import übernommen werden. Mengen, Gewichte und Verfügbarkeit werden direkt angezeigt.
Teileverwaltung: Bestand, Defekte, Gewichte
Das zentrale Teileregister umfasst alle Bauteile mit Stückzahlen, Defektmengen, Paletteninformationen und Gewichten. 62 Seiten Echtdaten im Produktivsystem. Einkaufspreise ermöglichen die Kalkulation auf Veranstaltungsebene.
Bender Produktiv — Teilever…
| Teil-Nr. |
Bezeichnung |
Anzahl |
Defekt |
Anz. je Palette |
Gewicht (kg) |
EK (€) |
| ST-001 | Stehbinder 3,0m | 6.677 | 12 | 24 | 38,5 | 245,00 |
| SB-002 | Sitzbinder 2,0m | 4.280 | 8 | 20 | 28,2 | 189,00 |
| BB-003 | Bühnenbinder 2,5m | 1.420 | 0 | 12 | 42,0 | 312,00 |
| FB-004 | Flexbinder 1,5m | 3.890 | 5 | 30 | 18,4 | 142,00 |
| UB-005 | Überhängbinder 4,0m | 820 | 3 | 8 | 56,0 | 385,00 |
| FS-006 | Flexschuh | 5.240 | 22 | 50 | 4,2 | 28,00 |
| GP-007 | GeländerPfosten 1,1m | 2.960 | 0 | 40 | 8,6 | 62,00 |
| TB-008 | Treppenbinder 0,5m | 1.680 | 2 | 36 | 12,3 | 98,00 |
| SP-009 | Sitzplatte klappbar | 4.800 | 15 | 60 | 3,8 | 45,00 |
| BD-010 | Bodenplatte 1,0×1,0m | 3.200 | 0 | 16 | 22,0 | 78,00 |
Defekt-Tracking: Defekte Teile werden direkt im Bestand erfasst und farblich hervorgehoben. Die Teilehistorie dokumentiert alle Zu- und Abgänge sowie Defektmeldungen. Bei der Materialplanung werden defekte Stücke automatisch von der verfügbaren Menge abgezogen.
CSV-Import und Zuordnungstabelle
Teilezuordnungen können per CSV-Datei importiert werden. Zusätzlich steht im Tribünen-Dialog eine Zuordnungstabelle für die manuelle, optimierte Teilezuweisung zur Verfügung.
CSV-Import für Teilezuordnungen
Teilezuordnungen zu Tribünen werden häufig in Excel vorbereitet. Der CSV-Import übernimmt diese Daten strukturiert in UDM. Spalten werden automatisch erkannt, Prüfungen auf Dubletten und fehlende Teile-Nummern laufen vor dem Import. Fehlerhafte Zeilen werden protokolliert.
Zuordnungstabelle im Tribünen-Dialog
Im Detaildialog einer Tribüne zeigt die Zuordnungstabelle alle zugewiesenen Teile mit Mengen, Gewichten und Verfügbarkeit. Neue Teile werden per Auswahlliste hinzugefügt, Mengen direkt in der Tabelle geändert. Der Materialbedarf wird sofort aktualisiert.
Automatische Verknüpfung
Workflows, Inventuren, Standorte und Materialstatus sind automatisch miteinander verknüpft. Wird eine Tribüne einer Veranstaltung zugeordnet, sind die zugehörigen Teile, Fehlmengen und Ladelisten sofort verfügbar, ohne manuelles Nachziehen.
Durchgängig ohne Klick-Ketten
Alle Verknüpfungen stehen beim Öffnen eines Datensatzes bereit. Von der Veranstaltung gelangt man direkt zu den Tribünen, von der Tribüne zu den Teilen, von den Teilen zurück zur Veranstaltung. Kein Umweg über separate Listen.
Berichte und Ladelisten
An mehreren Stellen im System können Berichte erzeugt werden. Die Ladeliste ist ein Pivot-Bericht, der direkt aus der Veranstaltungsansicht generiert wird und alle Teile je Tribüne mit Mengen und Gewichten auflistet.
Ladeliste (Pivot-Bericht)
Die Ladeliste wird direkt aus der Veranstaltungsansicht aufgerufen. Sie zeigt pro Veranstaltung und Tribüne alle benötigten Teile in einer Pivot-Darstellung: Zeilen sind die Teilearten, Spalten die Tribünen. Mengen und Gewichte sind summiert. Der Bericht wird als PDF erzeugt.
Berichte an mehreren Stellen
Neben der Ladeliste stehen Berichte in verschiedenen Ansichten zur Verfügung: Veranstaltungsübersichten, Tribünenlisten, Teilebestandsberichte und Defektlisten. Jeder Bericht wird aus einer konfigurierbaren Vorlage erzeugt und kann als PDF gespeichert oder gedruckt werden.
Gewichts- und Mengenberechnung
Gewichte werden pro Teil, pro Tribüne und pro Veranstaltung automatisch summiert. Die Logistik erhält damit eine belastbare Grundlage für die Transportplanung. Palettenanzahl und Ladegewicht sind direkt ableitbar.
Teilehistorie
Jede Bewegung eines Teils wird protokolliert: Zuordnung zu einer Tribüne, Rückbuchung, Defektmeldung, Reparatur. Die Historie ist über die Ansicht „teile_Historie_neu“ zugänglich und ermöglicht die Rückverfolgung jeder Position.
Was UDM in der Tribünenverwaltung abdeckt
| Bereich | Leistungsumfang in UDM |
|---|
| Veranstaltungsverwaltung | Zentrale Liste mit Zeiträumen, Status, Tribünenanzahl und Bemerkungen |
| Tribünenplanung | Zuordnung zu Veranstaltungen mit Kategorie, Platzzahl, Auf-/Abbaudaten |
| Teileverwaltung | Bestand, Defektmengen, Gewichte, Paletteninformationen, Einkaufspreise |
| Monstermaske | Kombinierte Planungsansicht: Veranstaltung → Tribüne → Teile → Fehlteile |
| CSV-Import | Import von Teilezuordnungen aus Excel/CSV mit Validierung |
| Zuordnungstabelle | Schnelle Teile-Zuordnung im Tribünen-Dialog mit Verfügbarkeitsprüfung |
| Ladeliste (Pivot) | Pivot-Bericht pro Veranstaltung: Teile je Tribüne mit Mengen und Gewichten |
| Berichterstellung | PDF-Berichte an mehreren Stellen: Listen, Bestand, Defekte, Ladelisten |
| Defekt-Tracking | Defekte Teile im Bestand erfasst, bei Planung automatisch abgezogen |
| Teilehistorie | Alle Bewegungen nachvollziehbar: Zuordnung, Rückbuchung, Defekt, Reparatur |
| Veranstaltungen & Teile | Querverweisansicht: Welche Teile sind für welche Veranstaltung eingeplant |
| Datenmigration | Bestehende Datenbank wurde aus der Altsoftware nach MySQL migriert |
Sofort einsatzbereit, jederzeit erweiterbar
Die Tribünenverwaltung wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Alle Ansichten, Dialoge und Berichte können individuell angepasst und erweitert werden.
Schneller Produktivstart
Veranstaltungen, Tribünen, Teile und alle Verknüpfungen sind vorkonfiguriert. Bestehende Daten werden per Import oder Datenmigration übernommen. Das System löst die bisherige Individualsoftware vollständig ab.
Frei konfigurierbar
Zusätzliche Felder, neue Tribünen-Kategorien, eigene Berichtsvorlagen und weitere Ansichten lassen sich per Konfiguration ergänzen. Anpassungen können Sie selbst vornehmen oder gemeinsam mit uns umsetzen.
Ihre Daten, Ihr System
Alle Daten liegen in Ihrer eigenen MySQL-Datenbank. Veranstaltungen, Tribünen, Teile und Berichte sind jederzeit exportierbar und gehören Ihnen. Kein Vendor-Lock-in.
Was bei jedem Szenario mitkommt
Diese Fähigkeiten sind kein Zusatzmodul, sondern Teil der UDM-Plattform. Sie gelten für jede Anwendung, die Sie konfigurieren.
An jeden Datensatz können beliebige Dateien angehängt werden: PDFs, Fotos, technische Zeichnungen, Prüfberichte. Jedes Dokument ist automatisch mit dem richtigen Kontext verknüpft.
Revisionssicheres Änderungsprotokoll
Jede Änderung an jedem Datensatz wird automatisch protokolliert: Wer hat wann was geändert, mit Vorher/Nachher-Wert.
Wer darf was sehen, ändern, löschen? Konfigurierbar pro Rolle und Datenbereich, bis auf einzelne Felder. Disponent, Lagerleiter, Geschäftsführung: Sie entscheiden.
Ladelisten, Bestandslisten, Defektberichte: jeder Bericht wird aus einer konfigurierbaren Vorlage erzeugt. Mit Platzhaltern, Firmenlogo und individuellen Feldern. Als PDF, direkt per Mail versendbar.
CSV-Import, Excel-Export, Datenmigration aus Altsystemen: Daten kommen rein und gehen raus. Importvorlagen mit Validierung und Fehlerprotokoll sind in der Plattform enthalten.
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig im System. Änderungen sind sofort sichtbar. Konflikte werden durch das Änderungsprotokoll und Live-Benachrichtigungen transparent gemacht.
Keine Zusatzkosten: Dokumentenmanagement, Änderungsprotokoll, PDF-Berichte, Datenimport/-export und Rollensystem sind in jeder UDM-Installation enthalten. Sie konfigurieren, wie Sie sie nutzen.
Eine Plattform, viele Anwendungsfälle
Die Tribünenverwaltung ist ein Anwendungsfall auf der UDM-Plattform. Dieselbe Plattform eignet sich für weitere Bereiche im Unternehmen. Bestehende Systeme werden angebunden, Nischenlösungen bei Bedarf abgelöst.
Fuhrpark und Logistik
Fahrzeugstammdaten, Wartungsfristen, Transportplanung, Gewichtsberechnung
Personal und Einsatzplanung
Monteurtrupp-Zuordnung, Qualifikationen, Schulungsnachweise, Zeiterfassung
Kunden und Aufträge
Kundenstammdaten, Angebote, Auftragsabwicklung, Rechnungsgrundlagen
Wartung und Prüfung
Wartungsintervalle für Tribünen und Teile, Prüfberichte, TÜV-Nachweise
UDM wächst mit Ihren Anforderungen. Neue Bereiche konfigurieren Sie selbst oder gemeinsam mit uns.
Hinweis zur Datenmigration: Die bestehende Datenbank aus der bisherigen Individualsoftware wurde nach MySQL migriert. Sämtliche historischen Veranstaltungen, Tribünen und Teile stehen in UDM zur Verfügung. Neue Migrationen aus anderen Quellsystemen können nach demselben Verfahren umgesetzt werden.
Hinweis zu den Ansichten: Alle gezeigten Ansichten orientieren sich am Produktivsystem „Bender Produktiv“. Darstellung, Felder und Berichte können individuell angepasst und erweitert werden. Die dargestellten Daten sind anonymisiert und teilweise mit Beispieldaten angereichert.